ORGANISASI & MANAJEMEN

A.   Bentuk Organisasi

v  Menurut Hanel :

Suatu sistem sosial ekonomi atau sosial tehnik yang terbuka dan memiliki orientasi tujuan.

Sub sistem koperasi:

individu (pemilik dan konsumen akhir)

Pengusaha Perorangan/kelompok ( pemasok / supplier)

Badan Usaha yang melayani anggota dan masyarakat

Bentuk-bentuk partisipasi anggota menurut Hanel :

1.     Sebagai pemilik wajib untuk aktif dalam pengambilan keputusan dan pengawasan.

2.     Sebagai pemilik wajib menyetorkan simpanan untuk meberikan modal  untuk koperasinya.

3.    Sebagai pelanggan dan pengguna, anggota berhak dan berkewajiban memanfaatkan pelayanan dikoperasi baik barang maupum jasa.

v  Menurut Ropke :

Kumpulan individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi).

Kelompok usaha yg bertujuan untuk memperbaiki kondisi sosial ekonomi (swadaya kelompok koperasi).

Memanfaatkan koperasi secara bersama-sama oleh anggotanya (perusahaan koperasi).

Koperasi bertugas menunjang kebutuhan anggotanya (penyediaan barang dan jasa).

        Subsistem koperasi terdiri dari :

I.            Anggota koperasi

II.            Badan Usaha Koperasi

III.            Organisasi koperasi

v  Di Indonesia :

ü  Bentuk : Rapat Anggota, Pengurus, Pengelola dan Pengawas

ü  Rapat Anggota : Wadah untuk anggota dalam mengambil keputusan

ü  Pemegang Kekuasaan Tertinggi, dengan tugas : Penetapan Anggaran Dasar.

ü  Kebijaksanaan Umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi)

ü  Pemilihan, pengangkatan & pemberhentian pengurus

ü  Rencana Kerja, Rencana Budget dan Pendapatan ser.ta pengesahan Laporan Keuangan.

ü  Pengesahan pertanggung jawaban

ü  Pembagian SHU

ü  Penggabungan, pendirian dan peleburan rapat anggota

B.    Hirarki Tanggung Jawab

a)   Pengurus

Tugas

1)     Mengelola koperasi dan usahanya

2)     Mengajukan rancangan Rencana kerja, budget dan belanja koperasi

3)     Menyelenggaran Rapat Anggota

4)     Mengajukan laporan keuangan & pertanggung jawaban

5)     Maintenance daftar anggota dan pengurus

Wewenang

Mewakili koperasi di dalam & luar pengadilan dan Meningkatkan peran koperasi.

b)    Pengelola

Karyawan / Pegawai yang diberikan kuasa & wewenang oleh pengurus Untuk mengembangkan usaha dengan efisien & profesional. Pengurus Dikontrak kerja, dan Diangkat serta diberhentikan oleh pengurus. Menggunakan gaya manajemen yang partisipatif.Terdapat pola job description pada setiap unsur dalam koperasi. Setiap unsur memiliki ruang lingkup keputusan yang berbeda (decision area). Dan Seluruh unsur memiliki ruang lingkup keputusan yang sama (shared decision areas)

c)    Pengawas

Perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi & usaha koperasi.

UU 25 Th. 1992 pasal 39 :

ü  Bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi.

ü  Berwenang untuk meneliti catatan yang ada & mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

C.  Pola Manajemen

1.      ANGGOTA KOPERASI

Diatur dalam UU No. 25 Tahun 1992 pasal 17 – 20

    - Orang-orang

    - Badan HUkum Koperasi.

Kewajiban Para Anggota, meliputi :

      i.          Mengamalkan asas, landasan dan sendi Koperasi.

     ii.          Menghadiri dan aktif dalam Rapat Anggota

   iii.          Melunasi simpanan yang telah ditentukan.

  iv.          Aktif dalam proses usaha koperasi 

   v.          Mengikuti pendidikan yang diadakan tentang  perkoperasian.

  vi.          Kewajiban bersama atas kerugian yang diderita.

Hak Para Anggota, meliputi :

§  Menghadiri RAT sekaligus menyampaikan gagasan.

§  Memilih / dipilih menjadi anggota pengurus / badan penasehat.

§  Mendapatkan pelayanan yang sama

§  Melakukan pengawasan jalannya koperasi

§  Menerima bagian dari SHU

§  Mengemukakan pendapat / saran dalam Rapat.

§  Menuntut diadakannya RA berdasar AD / ART 

Berhenti / diberhentikan sebagai anggota :

- Minta berhenti atas kemauan sendiri

- Meninggal dunia.

   

Di berhentikan oleh pengurus, karena :

 - Tidak lagi memenuhi syarat keanggotaan koperasi

 - Merugikan Koperasi.

RAPAT ANGGOTA

Diatur dalam UU No. 25 Tahun 1992 Pasal 22

 ( 1 ) Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi  dalam Koperasi.

 ( 2 ) Rapat Anggota dihadiri oelh anggota yang pelaksanaannya  diatur dalam angagaran  

           

Dasar.Dalam Rapat Anggota menetapkan:

 - Anggaran Dasar ( AD ) / Anggaran Rumah Tangga ( ART )

 - Kebijaksanaan Umum KOperasi.

 - Pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian pengurus, badan Pemeriksa, dan Dewan Penasehat / pengawas.

- Rencana Kerja, APB Joperasi dan pengesahan laporan keuangan.

- Pengesahan pertanggungjawaban pengurus.

- Pembagian Sisa hasil Usaha.

- Pengabungan, peleburan pendirian dan pembubaran koperasi.

2.      Pengurus

Pasal 29 ayat 2 UU No. 25 Tahun 1992 menyebutkan “ Pengurus merupakan pemegang kuasa rapat Anggota”.

Pasal 30 memerinci weweang dan tanggung jawab ( tugas )

Pasal 32 ayat 1 UU No 25 Tahun 1992 disebutkan : “ Pengurus Koperasi dapat mengangkat pengelola yang diberi wewenang dan kuasa untuk mengelola usah”.

Tugas Pengurus

    - Mengelola Koperasi dan Usahanya.

    - Mengajukan rencana kerja serta APB KOperasi.

    - Menyelenggarakan Rapat Anggota.

    - Mengajukan Laporan Keuangan dan Pertanggungjawaban tugas. 

    - Menyelengarakan pembukuan keuangan.

    - Memelihara buku daftar anggota dan pengurus.

Wewenang Pengurus

-  Mewakili Koperasi di dalam maupun diluar pengadilan.

-  Memutuskan penerimaan atau penolakan anggota baru serta         pemberhentian anggota sesuai dengan ketentuan dalam  Anggaran Dasar.

-  Melakukan tindakan dan uapaya bagi kepentingan dan  kemanfaatan Koperasi.

Pengurus Harian terdiri dari : Ketua, Sekretaris, Bendahara.

3.      MANAJER / PENGELOLA

Pengelola ( Manajer ) koperasi adalah individu yang diangkat dan diberhentikan oleh pengurus yg didasari oleh hukum, bertugas untuk mengembangkan koperasi secara efisien dan profesional dan.

Kedudukan pengelola adalah sebagai karyawan / pegawai yang diberi kuasa dan wewenang oleh pengurus.

Tugas dan tanggung jawan pengelola :

a.     Membantu memberikan usulan kepada pengurus dalam  menyusun perencanaan.

b.     Merumuskan pola pelaksanaan kebijaksanaan pengurus  secara efektif dan efisien.

c.     Membantu pegurus dalam menyusun uraian tugas  bawahannya.

d.     Menentukan standart kualifikasi dalam pemilihan dan promosi  pegawai.

4.      PENGAWAS / BADAN PEMERIKSA

A.  Pengawas bertugas :

a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi.

b. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan.

B.  Pengawas berwenang :

a. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

b. Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

C.  Pengawas harus merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.

5.      DEWAN PENASEHAT

Rapat Anggota bisa membentuk Dewan Penasehat demi kepentingan koperasi pada umumnya dan pengurus pada khususnya.

Dewan Penasehat tidak menerima gaji tapi hanya honor yang diusulkan oleh pengurus dan disetujui oleh Rapat Anggota, selain itu juga tidak mendapat bagian SHU, tanpa hak suara, baik dalam Rapat Anggota maupun Rapat Anggota Tahunan.

sumber :

http://azis-setiawan.blogspot.com/